(TOGODAILYNEWS) – Le Ministère des Finances et du Budget (MFB) poursuit sa modernisation en lançant la deuxième phase de formation sur la Gestion Électronique des Documents (GED) et le logiciel ALFRESCO. L’objectif est de transformer l’archivage en un levier de performance, de transparence et de mémoire institutionnelle.
Après une première étape en novembre 2025 consacrée aux fondamentaux de l’archivistique, la deuxième phase se déroule du 28 au 30 avril 2026 au Centre Administratif des Services Économiques et Financiers (CASEF). Elle s’adresse aux assistants de direction, chargés d’études et cadres impliqués dans la gestion documentaire.
Le MFB, acteur central de la loi de finances et de la régulation économique, produit chaque année des milliers de documents. L’archivage n’est plus une simple obligation légale : il devient un outil de performance, garantissant traçabilité, sécurité et accès rapide aux données pour une prise de décision éclairée.
La formation met l’accent sur la maîtrise pratique de la GED et du logiciel ALFRESCO notamment la numérisation et indexation des documents ; mise en place d’outils de recherche documentaire ; records management et systèmes d’archivage électronique ; création d’espaces documentaires et paramétrage des profils utilisateurs ; et la simulation de circuits de validation et workflows
Animée par le consultant Danklou K. Holonou Junior du Cabinet DANAS Consulting, cette session combine apports théoriques, études de cas et exercices pratiques. Les 33 participants bénéficieront de 18 heures de formation pour acquérir des compétences directement applicables dans leurs services.
Au nom de la Directrice de Cabinet, l’Attaché de Cabinet Amara Moussa a salué la mobilisation des participants et rappelé que cette initiative s’inscrit dans le plan de formation 2024-2027 du MFB. L’objectif global est d’assurer une gestion documentaire moderne, sécurisée et conforme aux exigences de transparence.
Cette formation marque une étape décisive dans la transition numérique du ministère. En investissant dans les compétences de ses agents, le MFB confirme sa volonté de bâtir une administration plus performante, tournée vers l’avenir et en phase avec les réalités républicaines.
© TOGODAILYNEWS, pour vos reportages, annonces et publicités, contacter le Tél : (00228) 90 90 49 83 ; Email : togodailynews@gmail.com
+ There are no comments
Add yours